För föreläsare och moderator

Information till er som är föreläsare och moderator

Patientsäkerhetskonferensen 2013 kommer ha ett 80-tal olika föreläsare. Det är roligt att så många personer kommer för att dela med sig av sina erfarenheter.

Som föreläsare/ moderator får ni entré till konferensen och ni bjuds även på maten under konferensens två dagar (fika och luncher). Resor, boende och andra kostnader står den arbetsplats/organisation ni som föreläsare kommer från.

Några informationspunkter för dig som ska föreläsa i Stockholm:

1. När ni kommer till konferensen i Stockholmsmässan går ni till vårt föreläsarrum, då vet vi att ni är på plats. Här finns även dator så att ni kan kolla igenom er presentation om ni vill.
2. Seminarier är totalt 55 minuter långa, ni är ofta tre verksamheter som deltar på den tiden, vilket innebär att ni har 15 minuters presentation var (om ni fått en annan tidslängd av Åsa ska den hållas). Det är av yttersta vikt att tiderna för er presentation hålls och det är bra om ni förbereder er för ett kortare framförande än den tid ni har fått tilldelat då tiden ofta tenderar att bli knapp. Vi vill även ge utrymme för frågor under seminarietiden.
3. På varje seminarium finns en moderator som inleder seminariet, håller ihop den röda tråden, leder eventuell diskussion och frågestund samt ser till att tider hålls. Moderatorn kommer att se till att dessa hålls. För att underlätta moderators arbete och för att hen ska få en uppfattning om innehållet i seminariet ber vi er skicka in era presentationer till oss.
4. Vi ber dig skicka in din presentation till oss. Ni laddar upp era presentationer här
5. Medtag även er presentation på ett USB-minnet till konferensen. Vi kommer lägga in de presentationer som ni skickat in till oss i respektive dator i förväg så att de finns där (som en säkerhetsåtgärd) och sedan uppdatera på plats när ni kommer till lokalen med den version ni har med er på USB-minnet.
6. Om ni avser att visa en film eller dylikt är vi tacksamma om ni skickar in formatet på denna till Emelie Ljunggren, , så att vi kan kontrollera att detta är ett format som fungerar.
7. Presentationerna kommer inte finnas tillgängliga för konferensdeltagarna i förväg. Vi kommer istället att gå runt under konferensdagarna och samla in era presentationer för att efteråt lägga ut dessa på vår webbplats. Om ni inte önskar att vi lägger ut era presentationer talar ni helt enkelt om det för oss.
8. Det kommer finnas en tekniker i varje lokal som ser till att tekniken fungerar. Det kommer även att finnas en konferensvärd som kan hjälpa er att lösa eventuella andra problem. Det är biosittning i samtliga lokaler, vi kan tyvärr inte möblera om för ert seminarium.
9. Har du inte anmält er som föreläsare eller moderator, gör det här.
12. Har ni anmält er och inte fått er namnskylt så finns namnskylten att hämta i vår informationsdisk på mässan.
13. Vi kommer filmteam på plats under båda dagarna. De kommer filma för dokumentation som vi sedan lägger ut på vår hemsida. De kommer filma under några av våra seminarier, där vi klipper ut delar. Om ni inte önskar att ert seminarium blir filmat säger ni till det i föreläsarrummet.
14. Om ni blir sjuk eller får andra förhinder ringer ni
    • Emelie Ljunggren 076-146 87 02
    • Gill Wingbo 070-3197689

Några informationspunkter för dig som ska föreläsa i Göteborg, Östersund eller Linköping:

1. När ni kommer till konferenslokalen så går ni till vår registreringsdisk. Där tar de hand om er.
2. Kom i god tid så att vi hinner ladda in era powerpoint-presentationer och kolla övrig teknik.
3. Det finns en tekniker på varje konferens samt en konferensvärd som kan hjälpa er med att lösa eventuella problem.
4. Om ni blir sjuk eller får andra förhinder ringer ni
   • Emelie Ljunggren 076-146 87 02
   • Gill Wingbo 070-3197689

 

Har ni några frågor tar ni kontakt med projektadministratören Emelie Ljunggren, eller projektledare Åsa Agerbring, .